Novo
Nomes novos para a situação da requisição
"Concluída" agora quer dizer entregue — antes era a que ainda esperava aprovação.
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O que era "Concluída" agora se chama "Aguardando aprovação"
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"Pendente" virou "Em elaboração", e o botão virou "Enviar para aprovação"
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Só se imprime requisição aprovada ou cancelada
As requisições da plataforma anterior foram dadas como entregues; a entrega delas aparece como "presumida".
Novo
Relatórios em PDF por perfil
Cada perfil tem os seus relatórios, com o período que você escolher.
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Administrador: consolidado, requisições, movimentação de estoque, entregas e ações sensíveis
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Supervisor: consolidado das suas secretarias, aprovações e posição de estoque
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Despachante: minhas entregas e fila de separação
Menu Relatórios → escolha as datas → Gerar PDF. Cada relatório termina com uma nota dizendo o que entra na conta do período.
Novo
Entrega de várias requisições de uma vez
Para quem organiza a fila, confirmar catorze entregas deixou de ser catorze cliques.
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Marque as caixas na aba "Aguardando entrega"
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"Marcar todas" vale para a página que está na tela
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A observação escrita na barra vale para todas as marcadas
Se alguma não puder ser confirmada, o sistema diz qual e por quê — as outras são gravadas assim mesmo.
Estoque
Mais conferência na entrada e no saldo
Três apoios para o número do estoque não sair errado.
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Entrada muito acima do normal do produto pede confirmação antes de gravar
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Ajuste de inventário: você informa o que contou, não a diferença
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Entrada lançada errada pode ser marcada como tal, sem mexer no saldo
O ajuste é recusado se alguém aprovar uma requisição durante a contagem — aí a contagem já não vale.
Novo
Esqueceu a senha? Recupere por e-mail
Não precisa mais pedir ao administrador para trocar a sua senha.
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Clique em "Esqueceu a senha?" e informe o e-mail da sua conta
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Um código de 6 dígitos chega no e-mail e vale por 15 minutos
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Com o código, você define a senha nova na hora
Ao trocar, a sessão aberta com a senha antiga é encerrada e você recebe um e-mail de aviso. Os equipamentos já confirmados continuam liberados.
Segurança
Sua conta, um equipamento por vez
Mudanças que você vai perceber no dia a dia.
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Entrar em outro computador encerra a sessão aberta no primeiro
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Cinco senhas erradas bloqueiam a conta por 15 minutos
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A sessão cai depois de 45 minutos parada
Ao sair, use Sair no menu. Fechar só a aba deixa a sessão aberta até o tempo acabar.
Como usar
Uma requisição do começo ao fim
O caminho completo, para quem está chegando agora.
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Nova requisição: escolha a secretaria e vá somando os itens — o saldo aparece na hora
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Envie para aprovação; o estoque só é baixado quando a aprovação sai
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Imprima a via e entregue no posto: o QR code abre a requisição para conferência
Requisição aprovada não é cancelada — se precisar desfazer, é devolução, que estorna o estoque.
Tutorial
Fazer uma requisição
Do rascunho até a aprovação que baixa o estoque.
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1
Menu "Nova requisição" e escolha a secretaria
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2
Escolha o produto e a quantidade — o saldo aparece na hora; repita para cada item
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3
Clique em "Enviar para aprovação": a requisição sai de "Em elaboração"
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4
Quem aprova confere e libera; só nesse momento o estoque é baixado
Tutorial
Aprovar uma requisição
Para supervisor e administrador.
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1
Menu Requisições, filtro "Aguardando aprovação"
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2
Abra e confira itens, quantidades e o valor total
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3
Aprovar baixa o estoque na hora — requisição aprovada não é cancelada depois
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4
Imprima a via; se aprovou por engano, a saída é Devolver, que estorna o estoque
Tutorial
Confirmar uma entrega
Para despachante e administrador.
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1
Tela Entregas, aba "Aguardando entrega"
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2
Abra a requisição e confira os itens com o que está saindo de fato
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3
Confirme: fica gravado quem entregou, quando e a observação
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4
Confirmou a errada? Só o administrador reverte, e ela volta para a fila
Tutorial
Lançar entrada de estoque
Para quem recebe a nota do fornecedor.
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1
Lista de produtos, botão de entrada no produto que chegou
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2
Informe quantidade, valor unitário e validade
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3
Quantidade fora do padrão do produto pede confirmação antes de gravar
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4
Confirmado, o saldo sobe e o preço do produto passa a ser o desta entrada
Prefeitura de Codajás · Sistema de Requisições e Estoque
